Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ chính thức thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mang đến bước ngoặt lớn trong việc số hóa, cắt giảm thủ tục hành chính và liên thông dữ liệu giữa các cơ quan quản lý nhà nước.

1. Tối ưu hóa xác thực qua VNeID và dữ liệu dân cư

• Thay thế CCCD giấy: Khi đăng ký doanh nghiệp, người thành lập không bắt buộc phải nộp bản sao Căn cước công dân/Hộ chiếu nếu thông tin cá nhân đã được xác thực qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

• Đăng ký hoàn toàn trực tuyến: Cho phép nộp hồ sơ, ký số và nhận kết quả đăng ký kinh doanh trực tiếp thông qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

2. Siết chặt và liên thông thủ tục giải thể doanh nghiệp

• Giải thể liên thông: Hệ thống giữa Cơ quan Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế tự động trao đổi dữ liệu. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (qua Thông báo 28/TB-ĐKT).

• Bắt buộc đóng đơn vị phụ thuộc: Trước khi nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp, tất cả chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trực thuộc phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động.

3. Chuẩn hóa quản lý Hộ kinh doanh

• Đồng bộ Mã số hộ kinh doanh và Mã số thuế: Mã số hộ kinh doanh được cấp tự động và dùng chung làm mã số thuế, áp dụng cơ chế liên thông tương tự như doanh nghiệp.

• Xác thực định danh chủ hộ: Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh phải qua xác thực định danh điện tử, đảm bảo nguyên tắc mỗi cá nhân chỉ sở hữu mã số thuế duy nhất.

4. Rút ngắn thời gian và đơn giản hóa biểu mẫu

• Rút gọn hồ sơ: Chuẩn hóa lại toàn bộ hệ thống biểu mẫu điện tử, bớt các đầu mục văn bản trùng lặp trong thủ tục thành lập, thay đổi thông tin hay tạm ngừng kinh doanh.

• Tự động hóa xử lý: Tối ưu hóa thời gian xử lý cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhờ cơ chế tự động đối soát dữ liệu liên thông.

TÁC ĐỘNG ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Nghị định 168/2025/NĐ-CP giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí khi thực hiện thủ tục hành chính "phi giấy tờ". Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý tính chính xác của dữ liệu định danh và phải hoàn tất triệt để các nghĩa vụ thuế, hóa đơn cũng như thủ tục của các chi nhánh/văn phòng đại diện trước khi thực hiện giải thể.