Trước ngày 05/06/2026: Doanh nghiệp cần rà soát Báo cáo tình hình sử dụng lao động

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một trong những nghĩa vụ định kỳ quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định của pháp luật lao động. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp chỉ phát hiện các sai sót liên quan đến báo cáo này khi cơ quan chức năng tiến hành thanh tra lao động hoặc đối chiếu dữ liệu với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Một số tồn tại thường gặp bao gồm:

• Chưa thực hiện báo cáo đúng thời hạn.
• Số liệu lao động trên báo cáo không khớp với dữ liệu bảo hiểm xã hội.
• Thiếu hồ sơ hoặc chưa thực hiện báo cáo đối với lao động tại chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Sử dụng sai biểu mẫu hoặc gửi báo cáo không đúng cơ quan tiếp nhận.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp thuộc đối tượng quản lý lao động phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm trước ngày 05/06/2026.

Những nội dung doanh nghiệp cần lưu ý

1. Kiểm tra đúng biểu mẫu áp dụng

Doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP để thực hiện báo cáo.

2. Thực hiện báo cáo trực tuyến theo quy định

Doanh nghiệp thực hiện báo cáo thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Trường hợp không thể thực hiện theo phương thức điện tử, doanh nghiệp có thể gửi báo cáo bằng văn bản theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

3. Rà soát dữ liệu trước khi nộp báo cáo

Trước thời điểm nộp báo cáo, doanh nghiệp nên đối chiếu và cập nhật đầy đủ các thông tin liên quan, bao gồm:

• Hồ sơ nhân sự.
• Dữ liệu tham gia bảo hiểm xã hội.
• Biến động tăng, giảm lao động trong kỳ.
• Thông tin lao động tại chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.

Việc rà soát dữ liệu giúp hạn chế các sai lệch có thể phát sinh khi cơ quan quản lý đối chiếu thông tin.

4. Lưu ý đối với doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu kinh tế

Ngoài việc báo cáo cho Sở Nội vụ và cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định, doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp hoặc khu kinh tế cần thực hiện báo cáo với Ban Quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế theo quy định hiện hành.

Các rủi ro doanh nghiệp thường gặp

Trong quá trình thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động, doanh nghiệp thường gặp một số rủi ro như:

• Số lượng lao động trên báo cáo không khớp với dữ liệu bảo hiểm xã hội.
• Chưa cập nhật kịp thời các biến động nhân sự.
• Chi nhánh hoặc đơn vị phụ thuộc có sử dụng lao động nhưng chưa được tổng hợp đầy đủ vào báo cáo.
• Hồ sơ lao động lưu trữ chưa đầy đủ, gây khó khăn khi thanh tra hoặc kiểm tra.

Chế tài xử phạt

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP, tổ chức không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.

Căn cứ pháp lý

• Điều 71 Nghị định số 129/2025/NĐ-CP.
• Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.
• Điều 8 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

Doanh nghiệp nên chủ động rà soát hồ sơ lao động, dữ liệu bảo hiểm xã hội và tình hình biến động nhân sự trước thời hạn nộp báo cáo để hạn chế các rủi ro về tuân thủ và xử phạt hành chính.

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN CHUẨN VIỆT (VIETVALUES)

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0919 696 168

Email: admin@vietvalues.com