BÁN HÀNG TRÊN SÀN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ: DÒNG TIỀN VỀ NHANH NHƯNG SỔ SÁCH ĐÃ ĐÚNG CHƯA?

Hiện nay, cơ quan thuế đã và đang đẩy mạnh đối soát dữ liệu tự động giữa các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, TikTok Shop với hệ thống hóa đơn điện tử và kê khai thuế. Bán hàng đa kênh giúp bùng nổ doanh thu, nhưng nếu hệ thống sổ sách bên trong chưa chuẩn, doanh nghiệp rất dễ đối mặt với rủi ro phạt chậm nộp hoặc truy thu thuế không đáng có.

Dưới góc nhìn kiểm toán và tư vấn thuế, Vietvalues tổng hợp 5 lưu ý kỹ thuật mà doanh nghiệp kinh doanh sàn thương mại điện tử không thể bỏ qua:

1. Xuất hóa đơn đúng lúc, đúng cách Lập hóa đơn ngay khi hoàn tất giao dịch hoặc sau kỳ đối soát theo quy định. Doanh nghiệp nên áp dụng giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để hệ thống tự động xuất, tránh sót đơn hay trễ hạn.

2. Nối phần mềm bán hàng với phần mềm kế toán Đồng bộ dữ liệu đơn hàng, doanh thu thực tế và phí sàn trực tiếp về hệ thống kế toán, giảm thiểu tình trạng lệch sổ sách do nhập liệu thủ công.

3. Đảm bảo dữ liệu gửi sang Cơ quan Thuế không bị lỗi Tránh lỗi chậm truyền dữ liệu hóa đơn, đảm bảo mã định danh, ký hiệu hóa đơn thương mại điện tử tuân thủ đúng chuẩn quy định.

4. Tính đúng Voucher, Phí sàn và Hàng hoàn Trường hợp bán 100k nhưng sàn trừ phí còn 80k thì ghi nhận doanh thu thế nào? Các khoản giảm giá, voucher tài trợ, chi phí quảng cáo và hàng trả lại cần được xử lý chính xác để số liệu kê khai khớp đúng với thực tế.

5. Đối soát số thuế Sàn đã nộp hộ Rà soát kỹ chênh lệch giữa số thuế sàn đã khấu trừ và nộp thay với số liệu doanh nghiệp tự kê khai, tránh nộp trùng thuế và sẵn sàng hồ sơ giải trình khi có thanh tra.

Lời khuyên từ Vietvalues

Công nghệ từ phần mềm bán hàng hay hóa đơn giúp thu thập dữ liệu nhanh hơn, nhưng một hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ và chuẩn chỉnh mới là lá chắn vững chắc bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý.

Liên hệ ngay với Vietvalues để được hỗ trợ soát xét dữ liệu thuế và tư vấn giải pháp kiểm soát nội bộ toàn diện.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang vướng ở khâu đối soát voucher hay tích hợp hóa đơn, hãy để lại lời nhắn để được hỗ trợ giải đáp nhanh nhất.

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN CHUẨN VIỆT (VIETVALUES)

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM

Hotline: 0919 696 168

Website: www.vietvalues.com

Email: admin@vietvalues.com

Zalo OA: https://zalo.me/1205575301328198469