THƯỞNG ĐẾN 10 TRIỆU ĐỒNG CHO NGƯỜI TỐ GIÁC HÀNH VI KHÔNG XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, người tiêu dùng cung cấp thông tin giúp cơ quan thuế phát hiện hành vi không lập hoặc không giao hóa đơn điện tử có thể được xem xét khen thưởng.

Mức khen thưởng tối đa bằng 10% số tiền xử phạt vi phạm hành chính, nhưng không vượt quá 10 triệu đồng đối với mỗi vụ việc.

Tuy nhiên, điểm đáng chú ý của quy định này không nằm ở mức thưởng mà ở việc nguồn phát hiện vi phạm đã được mở rộng. Nếu trước đây doanh nghiệp chủ yếu đối mặt với các cuộc thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế thì nay, chính người tiêu dùng cũng có thể trở thành nguồn cung cấp thông tin giúp cơ quan thuế xác minh các hành vi không lập hoặc không giao hóa đơn điện tử theo quy định.

HÀNH VI KHÔNG XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHÔNG CHỈ LÀ RỦI RO VỀ XỬ PHẠT

Không lập hoặc không giao hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là hành vi vi phạm quy định về hóa đơn và có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.

Bên cạnh tiền xử phạt, doanh nghiệp còn có thể đối mặt với nhiều hệ quả khác như:

Bị truy thu các khoản thuế phát sinh nếu cơ quan thuế xác định có hành vi kê khai thiếu doanh thu hoặc nghĩa vụ thuế.

Gia tăng nguy cơ bị thanh tra, kiểm tra chuyên sâu đối với hoạt động kế toán và thuế.

Ảnh hưởng đến uy tín, tính minh bạch và mức độ tin cậy của doanh nghiệp đối với đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.

Làm gia tăng các điểm yếu trong hệ thống kiểm soát nội bộ và quản trị doanh nghiệp.

Do đó, rủi ro của hành vi không xuất hóa đơn không chỉ dừng lại ở tiền phạt mà còn có thể kéo theo những tác động lâu dài đến hoạt động quản trị và tuân thủ của doanh nghiệp.

NGUYÊN NHÂN XUẤT PHÁT TỪ ĐÂU?

Trong thực tế, nhiều trường hợp vi phạm không xuất phát từ chủ đích trốn thuế mà đến từ những lỗ hổng trong quy trình quản lý như:

Nhân viên bán hàng không lập hóa đơn hoặc lập hóa đơn không đúng thời điểm.

Quy trình kiểm soát giữa bộ phận bán hàng và kế toán chưa chặt chẽ.

Hệ thống bán hàng, phần mềm kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử chưa được kết nối đồng bộ.

Doanh nghiệp chưa thường xuyên rà soát và kiểm tra việc lập hóa đơn đối với các giao dịch phát sinh.

Những sai sót tưởng chừng nhỏ này có thể tích lũy thành rủi ro lớn khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra hoặc khi có thông tin phản ánh từ người tiêu dùng.

DOANH NGHIỆP NÊN CHỦ ĐỘNG LÀM GÌ?

Để giảm thiểu rủi ro liên quan đến hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên chủ động:

Rà soát toàn bộ quy trình lập, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử.

Kiểm tra sự đồng bộ giữa hệ thống bán hàng, phần mềm kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử.

Thiết lập cơ chế kiểm soát nhằm bảo đảm mọi giao dịch bán hàng đều được lập hóa đơn đúng thời điểm theo quy định.

Đào tạo nhân viên về trách nhiệm và quy trình lập hóa đơn điện tử.

Thực hiện kiểm tra nội bộ định kỳ để phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trước khi phát sinh rủi ro pháp lý.

KẾT LUẬN

Quy định về việc khen thưởng người tiêu dùng cung cấp thông tin đối với hành vi không lập hoặc không giao hóa đơn điện tử cho thấy cơ quan quản lý đang tăng cường giám sát việc tuân thủ bằng nhiều kênh khác nhau. Đây cũng là xu hướng tất yếu trong bối cảnh quản lý thuế dựa trên dữ liệu số và tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp, việc tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử không chỉ nhằm tránh các chế tài xử phạt mà còn là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả, nâng cao năng lực quản trị và hạn chế rủi ro về thuế trong dài hạn.

VIETVALUES KHUYẾN NGHỊ

VietValues khuyến nghị doanh nghiệp thường xuyên rà soát quy trình lập hóa đơn điện tử, đánh giá mức độ tuân thủ và kiểm tra hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ. Việc chủ động nhận diện và khắc phục các điểm yếu trong quy trình sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, nâng cao tính minh bạch và tạo nền tảng cho hoạt động quản trị bền vững.

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN CHUẨN VIỆT (VIETVALUES) 

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM 

Hotline: 0919 696 168 

Website: www.vietvalues.com 

Email: admin@vietvalues.com

ZALO OA: https://zalo.me/1205575301328198469