HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH CẦN BIẾT: QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Việc áp dụng hóa đơn điện tử ngày càng được mở rộng nhằm tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và quản lý thuế. Dưới đây là những nội dung quan trọng mà hộ, cá nhân kinh doanh cần lưu ý.

1. Những trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử

Bắt buộc sử dụng

• Hộ, cá nhân kinh doanh thuộc một trong các trường hợp sau phải sử dụng hóa đơn điện tử:

• Có doanh thu từ trên 01 tỷ đồng/năm.

• Bán tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.

Đăng ký theo nhu cầu

• Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc vẫn có thể tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu.

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Áp dụng đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng trong một số lĩnh vực như:

• Trung tâm thương mại

• Siêu thị

• Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác)

• Ăn uống, nhà hàng

• Khách sạn

• Vận tải hành khách

• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí

• Chiếu phim

• Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác

Lưu ý: Nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì không bắt buộc phải chuyển sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

2. Những trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Một số hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, gồm:

• Có thu nhập từ hoạt động cho thuê bất động sản.

• Cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.

• Làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm hoặc đại lý bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp đã thực hiện khấu trừ thuế theo quy định.

• Hoạt động thuộc diện lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế TNCN.

Bao gồm các trường hợp như:

• Bán sản phẩm nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản do người sản xuất trực tiếp bán ra.

• Bán sản phẩm thủ công làm từ dây, cói, tre, nứa, lá, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp.

• Bán phế liệu do cá nhân trực tiếp thu nhặt.

• Bán đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân.

• Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở xuống (trừ các trường hợp pháp luật quy định phải sử dụng hóa đơn điện tử).

3. Thời điểm lập hóa đơn

Hộ, cá nhân kinh doanh cần lập hóa đơn đúng thời điểm theo từng loại giao dịch:

• Đối với bán hàng hóa: Khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.

• Đối với cung cấp dịch vụ: Khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.

• Đối với khoản thu trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ: Lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền theo quy định.

• Đối với giao hàng hoặc bàn giao theo nhiều lần: Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn tương ứng với phần giá trị đã thực hiện.

4. Những nội dung cần lưu ý trên hóa đơn

Thông tin người bán

Hóa đơn cần thể hiện đầy đủ:

• Tên hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh.

• Địa chỉ theo đăng ký.

• Mã số thuế.

• Trường hợp kinh doanh tại nhiều địa điểm thì ghi rõ địa điểm kinh doanh theo quy định.

Thông tin người mua là cá nhân

Có thể ghi:

• Họ và tên.

• Địa chỉ.

• Số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu (đối với người nước ngoài) khi pháp luật yêu cầu.

Đối với hóa đơn bán hàng cho người tiêu dùng, có thể ghi rõ là "Bán hàng cho người tiêu dùng" trong trường hợp không có đầy đủ thông tin người mua theo quy định.

Đối với hàng hóa phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng

Hóa đơn cần bổ sung các thông tin theo quy định đối với từng loại tài sản, như:

• Số khung, số máy.

• Biển kiểm soát.

• Địa chỉ tài sản.

• Các thông tin nhận dạng khác theo quy định.

Thông tin ngành nghề

• Đối với một số ngành nghề đặc thù, hóa đơn cần thể hiện thêm các chỉ tiêu theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần lưu ý

Việc sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định không chỉ giúp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế mà còn:

• Hạn chế rủi ro vi phạm hành chính về hóa đơn.

• Thuận lợi khi kê khai, quyết toán và giải trình với cơ quan thuế.

• Nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Hộ, cá nhân kinh doanh nên rà soát đối tượng áp dụng, thời điểm lập hóa đơn và các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn để bảo đảm tuân thủ đúng quy định của Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Lưu ý: Bài viết này được biên soạn dựa trên nội dung tuyên truyền về Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Khi áp dụng trong từng trường hợp cụ thể, cần đối chiếu đầy đủ quy định của Nghị định và các văn bản hướng dẫn có liên quan để bảo đảm chính xác.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN CHUẨN VIỆT (VIETVALUES) 

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM 

Hotline: 0919 696 168 

Website: www.vietvalues.com 

Email: admin@vietvalues.com

ZALO OA: https://zalo.me/1205575301328198469