CỤC THUẾ TRIỂN KHAI CÔNG KHAI THÔNG TIN NNT TRẠNG THÁI 03, 06

Ngành Thuế đang đẩy mạnh việc rà soát, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu người nộp thuế nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thuế và tạo môi trường kinh doanh minh bạch. Trong đó, việc triển khai công khai thông tin người nộp thuế thuộc trạng thái 03 và 06 trên phạm vi toàn quốc là nội dung đáng chú ý đối với cộng đồng doanh nghiệp.

Ngày 04/08/2026, Cục Thuế ban hành Công văn số 5322/CT-PC, yêu cầu các đơn vị trong toàn ngành triển khai thống nhất việc công khai thông tin người nộp thuế thuộc trạng thái 03 và 06 theo quy định. Đây là một trong những nội dung được thực hiện trong khuôn khổ Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế, Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh” theo Quyết định số 595/QĐ-CT ngày 08/05/2026.

1. Trạng thái 03, 06 là gì?

Trạng thái mã số thuế phản ánh tình trạng của người nộp thuế trên hệ thống quản lý thuế. Trong quá trình rà soát dữ liệu, hai trạng thái 03 và 06 là những trường hợp doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Trạng thái 03: Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Trạng thái 03 được áp dụng đối với người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Tình trạng này có thể xuất hiện khi doanh nghiệp đã ngừng kinh doanh trên thực tế nhưng vẫn còn các nghĩa vụ chưa hoàn thành với cơ quan Thuế. Các nội dung cần rà soát có thể bao gồm hồ sơ khai thuế, nghĩa vụ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, tình trạng hóa đơn và hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Do đó, việc doanh nghiệp không còn hoạt động kinh doanh trên thực tế không đồng nghĩa với việc mã số thuế đã được chấm dứt. Doanh nghiệp vẫn cần hoàn tất các nghĩa vụ và thủ tục liên quan theo quy định.

Trạng thái 06: Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Trạng thái 06 được xác định khi người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan Thuế.

Một trong những nguyên nhân thường gặp là doanh nghiệp đã thay đổi địa điểm hoạt động nhưng chưa thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đăng ký. Ngoài ra, trạng thái này cũng có thể được xác định sau quá trình cơ quan Thuế kiểm tra, xác minh và không tìm thấy doanh nghiệp tại địa chỉ đã đăng ký.

Nếu doanh nghiệp vẫn đang hoạt động và có nhu cầu tiếp tục kinh doanh, cần chủ động xác định nguyên nhân và thực hiện các thủ tục cần thiết để cập nhật thông tin, khôi phục tình trạng hoạt động theo quy định.

Trường hợp doanh nghiệp đã thực sự ngừng hoạt động, cần xem xét thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động, giải thể và hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng.

2. Cục Thuế triển khai công khai như thế nào?

Theo Công văn số 5322/CT-PC ngày 04/08/2026, Cục Thuế yêu cầu các cơ quan Thuế trên toàn quốc triển khai thống nhất việc công khai thông tin người nộp thuế thuộc trạng thái 03 và 06.

Việc triển khai được thực hiện trong khuôn khổ Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế, Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh”, nhằm nâng cao chất lượng dữ liệu quản lý người nộp thuế và hạn chế tình trạng thông tin không chính xác, không được cập nhật trên hệ thống.

Trước khi thực hiện công khai, cơ quan Thuế có trách nhiệm rà soát và xác định người nộp thuế thuộc trường hợp được công khai theo quy định. Việc công khai phải có căn cứ pháp lý rõ ràng, dữ liệu được kiểm tra, xác minh và thực hiện đúng trình tự, thủ tục.

Theo yêu cầu của Cục Thuế, cơ quan Thuế các cấp cần thực hiện thống nhất các bước gồm rà soát đối tượng, xác định căn cứ công khai, ban hành thông báo và đăng tải thông tin theo quy định.

Khi thông tin không còn phù hợp hoặc căn cứ công khai không còn, cơ quan Thuế cũng phải thực hiện việc cập nhật, đính chính hoặc gỡ bỏ thông tin theo quy định.

3. Khi nào doanh nghiệp có thể bị công khai?

Việc doanh nghiệp đang có trạng thái 03 hoặc 06 không nên được hiểu rằng thông tin của doanh nghiệp sẽ mặc nhiên bị công khai ngay lập tức trong mọi trường hợp.

Theo quy định, việc công khai thông tin người nộp thuế phải có căn cứ pháp lý và được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục. Dữ liệu của người nộp thuế cũng cần được rà soát, đối chiếu và xác minh trước khi công khai.

Đối với người nộp thuế thuộc trạng thái 03 và 06, Cục Thuế đặc biệt lưu ý những trường hợp đã được cơ quan Thuế mời lên làm việc nhưng không chấp hành, không hợp tác để hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định.

Bên cạnh nhóm trạng thái 03 và 06, pháp luật về quản lý thuế còn quy định nhiều trường hợp cơ quan quản lý thuế có thể công khai thông tin người nộp thuế. Trong đó có các trường hợp trốn thuế, chây ỳ không thực hiện nghĩa vụ thuế, nợ tiền thuế và các khoản liên quan quá thời hạn theo quy định, không thực hiện yêu cầu của cơ quan quản lý thuế hoặc có hành vi vi phạm pháp luật về thuế làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.

Như vậy, điều doanh nghiệp cần quan tâm không chỉ là việc có bị công khai thông tin hay không, mà quan trọng hơn là phải xác định nguyên nhân dẫn đến trạng thái 03 hoặc 06 và chủ động xử lý tình trạng này.

4. Thông tin nào được công khai?

Theo quy định về công khai thông tin người nộp thuế, tùy từng trường hợp, cơ quan Thuế có thể công khai những thông tin cần thiết để phục vụ công tác quản lý thuế.

Các thông tin có thể được công khai bao gồm mã số thuế, tên người nộp thuế, địa chỉ và lý do công khai.

Đối với một số trường hợp cụ thể, cơ quan Thuế có thể công khai thêm thông tin liên quan đến người nộp thuế theo quy định pháp luật.

Đặc biệt, đối với trường hợp người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, việc công khai có thể liên quan đến thông tin của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, thành viên hợp danh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh hoặc chủ hộ kinh doanh tùy từng trường hợp.

Việc công khai thông tin phải đảm bảo đúng đối tượng, đúng căn cứ pháp lý và chỉ trong phạm vi cần thiết cho mục đích quản lý thuế. Đồng thời, cơ quan Thuế phải tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và an toàn thông tin.

Thông tin được công khai trên trang thông tin điện tử của ngành Thuế. Tùy từng trường hợp, cơ quan Thuế có thể thực hiện các hình thức công khai khác theo quy định như thông qua phương tiện thông tin đại chúng, niêm yết tại trụ sở, họp báo hoặc thông cáo báo chí.

5. Doanh nghiệp cần làm gì?

Trong bối cảnh ngành Thuế đang tăng cường rà soát và chuẩn hóa dữ liệu người nộp thuế, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra tình trạng mã số thuế thay vì chờ đến khi phát sinh việc công khai thông tin mới xử lý.

Đối với doanh nghiệp đang ở trạng thái 03, cần rà soát toàn bộ nghĩa vụ còn tồn tại với cơ quan Thuế. Doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ khai thuế, các khoản thuế còn phải nộp, tiền chậm nộp, tiền phạt nếu có, tình trạng hóa đơn và hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Nếu doanh nghiệp đã thực sự ngừng hoạt động, cần hoàn thành các nghĩa vụ liên quan và thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.

Đối với doanh nghiệp đang ở trạng thái 06, trước hết cần xác định nguyên nhân khiến cơ quan Thuế xác định doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Nếu doanh nghiệp vẫn đang hoạt động, cần chủ động cập nhật thông tin về địa chỉ và thực hiện các thủ tục cần thiết để khôi phục tình trạng hoạt động của mã số thuế theo quy định.

Nếu doanh nghiệp đã ngừng hoạt động, cần xem xét thực hiện thủ tục giải thể hoặc chấm dứt hoạt động, đồng thời hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra các thông báo, yêu cầu làm việc của cơ quan Thuế. Khi nhận được yêu cầu xác minh hoặc làm việc, doanh nghiệp cần chủ động phối hợp, cung cấp thông tin và thực hiện các nghĩa vụ theo quy định.

Việc rà soát sớm sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện những sai lệch về thông tin đăng ký, tình trạng mã số thuế hoặc nghĩa vụ thuế để kịp thời xử lý, hạn chế nguy cơ phát sinh thêm các vấn đề trong quá trình hoạt động.

6. Kết luận

Việc Cục Thuế triển khai thống nhất công khai thông tin người nộp thuế thuộc trạng thái 03 và 06 trên toàn quốc là một bước trong quá trình làm sạch dữ liệu mã số thuế và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Đối với doanh nghiệp, trạng thái 03 hoặc 06 là dấu hiệu cần được kiểm tra và xử lý kịp thời. Doanh nghiệp không nên chờ đến khi thông tin bị công khai mới bắt đầu rà soát, mà cần chủ động kiểm tra tình trạng mã số thuế, địa chỉ đăng ký, hồ sơ khai thuế, nghĩa vụ thuế và các thông báo từ cơ quan Thuế.

Việc chủ động hoàn thiện nghĩa vụ và cập nhật thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị công khai thông tin mà còn góp phần bảo đảm dữ liệu thuế chính xác, tình trạng pháp lý rõ ràng và hoạt động kinh doanh được thực hiện đúng quy định.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN CHUẨN VIỆT (VIETVALUES) 

Địa chỉ: 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM 

Hotline: 0919 696 168 

Website: www.vietvalues.com 

Email: admin@vietvalues.com

ZALO OA: https://zalo.me/1205575301328198469